دليل المستخدم: جهات الإصدار والتوثيق

1. الدخول بدور الموثِّق

تسجّل جهتك على المنصة كما في دليل المنظمات، ويحدّد مدير المنصة عند الموافقة أنواع السجلات التي يحق لها توثيقها. ثم يدعو مالك المنظمة الموثِّقين ويمنحهم دور «الموثِّق».

1. 1. اختر دور «الموثِّق» من «أدواري» على لوحتك. يحتاج هذا الدور إلى تطبيق مصادقة على هاتفك. تظهر بطاقات طلبات التوثيق واستيراد الملفات والسجلات الموثّقة والاعتراضات.

   

2. طلبات التوثيق

1. 1. «طلبات التوثيق» تعرض الطلبات الواردة إلى جهتك، الأقدم أولاً. اضغط على طلب لفتحه.

   

2. 2. يعرض الطلب بيانات السجل كما أدخلها صاحبه والمستندات المرفقة. لا ترى رقمه الوطني ولا رقم جواله.

   

3. 3. للقبول: اختر طريقة التوثيق (مطابقة مع سجلات جهتك، أو الاطلاع على الوثيقة الأصلية، أو تأكيد مباشر)، ثم اضغط «قبول وتوثيق السجل». للرفض: اختر السبب، وسيطّلع عليه صاحب السجل.

   

4. 4. يُحفظ القرار ويُبلَّغ صاحب السجل. السجل المقبول يظهر في جوازه موثّقاً باسم جهتك وتاريخ التوثيق.

   

3. التوثيق بملف

1. 1. من «استيراد ملف» نزّل قالب الملف، واملأه بسجلات الخريجين أو الأعضاء (الرقم الوطني والاسم وبيانات السجل)، ثم ارفعه. تُطابَق الصفوف مع أصحابها، ويُرسَل إلى كل شخص سجله ليقبله قبل أن يُضاف إلى جوازه.

   

4. السجلات الموثّقة والاعتراضات

1. 1. «السجلات الموثّقة» تجمع كل ما وثّقته جهتك. ابحث بالاسم أو برقم المرجع، ويمكنك إلغاء توثيق سجل تبيّن خطؤه مع ذكر السبب.

   

2. 2. «الاعتراضات» تعرض اعتراضات أصحاب السجلات على سجلات أرسلتها جهتك أو وثّقتها. ادرسها وقرّر: تصحيح السجل، أو إبقاؤه مع التعليل.